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Merger’s Announcement

Merger’s Announcement 150 150 Cooper Gay

Dear Business Partners,

Thanks to your support over the years, Cooper Gay SA (previously named Tokio Marine Kiln Europe) has become a leading European MGA.

In order to best address its clients’ needs and continue its international development, our French parent company, Cooper Gay SAS, MGA and (re)insurance intermediary specialist, wishes to reorganise its European operations, in merging Cooper Gay SA, its Belgian subsidiary, including its German and French branches, into Cooper Gay SAS.

Cooper Gay SAS is a ‘société par actions simplifiée’ (simplified joint-stock company) duly registered under n° 449 472 240 RCS of Paris whose head office is located 71-73 Avenue des Champs Elysées, 75008 Paris (France). Cooper Gay SAS is regulated and controlled by ACPR (Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution) and registered as (re)insurance intermediary at ORIAS under n° 07002766.

The proposed merger – effective on 01/07/2022 – will result in the transfer of Cooper Gay SA’s whole assets and liabilities to Cooper Gay SAS, substituted into Cooper Gay SA’s rights and obligations. This means that all current contracts of Cooper Gay SA will be transferred to Cooper Gay SAS.

In order to prepare for the merger and ensure continuity of services to all our clients and business partners, we created branches of Cooper Gay SAS in Germany and Belgium at the end of 2021. Those branches have already received regulatory approval.

  • The Cooper Gay SAS Belgian branch is located at the same address as the Cooper Gay SA Belgium – Avenue du Luxembourg 35, 4020 Liège.
  • The Cooper Gay SAS German branch is located at the same address as the Cooper Gay SA branch – Scala west, Solmsstraße 83, D-60486 Frankfurt.
  • The Cooper Gay SA French branch already located at the same address as Cooper Gay SAS – 71-73 Avenue des Champs Elysées, 75008 Paris, will be absorbed as a result of the merger by its parent company, Cooper Gay SAS. And Cooper Gay SA French branch teams will be transferred to Cooper Gay SAS

Our phone numbers, email addresses and bank account details in Belgium, Germany and France will remain unchanged.

As importantly, current (re)insurance contracts will not be impacted by the merger and will not require endorsements to be issued, as there is no change in (re)insurers.

From the effective date of the merger, Cooper Gay Belgium and Cooper Gay Germany will no longer be regulated by the FSMA (Financial Services and Markets Authority), the Belgian regulator but by ACPR (Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution), the French regulator.

As a result, you will note changes in our communication with you as our letterhead, brochures, business cards and email signatures will reflect those changes.

We will ensure that this operation is as seamless as possible and that it does not affect the quality of service we have provided you with over the years.

For any further information, please do not hesitate to call me or speak to your usual contact within Cooper Gay in Belgium, Germany or France.

Sincerely yours

Frédéric Chappaz
Directeur Général, Cooper Gay SA

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ANNONCE DE FUSION

Madame, Monsieur,

Grâce à votre soutien au cours des années, Cooper Gay SA (anciennement Tokio Marine Kiln Europe) est devenue une Agence de Souscription leader en Europe.

Afin de répondre au mieux aux besoins de ses clients et poursuivre son développement international, notre société mère, Cooper Gay SAS, souhaite réorganiser ses activités européennes, en fusionnant Cooper Gay SA, sa filiale belge, et ses succursales française et allemande, avec Cooper Gay SAS.

Cooper Gay SAS est une société par actions simplifiée dûment enregistrée sous le n° 449 472 240 au RCS de Paris dont le siège social est situé 71-73 Avenue des Champs Elysées, 75008 Paris. Cooper Gay SAS est réglementée et soumise au contrôle de l’ACPR (Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution) et immatriculée en tant qu’intermédiaire d’Assurance et de Réassurance à l’ORIAS sous le n° 07 002 766.

La fusion – effective à compter du 1er juillet 2022 – entrainera le transfert de l’intégralité de l’actif et du passif de Cooper Gay SA vers Cooper Gay SAS, se substituant ainsi aux droits et obligations de Cooper Gay SA. Cela signifie que tous les contrats en cours de Cooper Gay SA seront transférés à Cooper Gay SAS.

Afin de préparer au mieux la fusion et d’assurer la continuité de nos services à tous nos clients et partenaires commerciaux, nous avons créé des succursales de Cooper Gay SAS en Belgique et en Allemagne fin 2021. Ces succursales ont déjà reçu les approbations réglementaires nécessaires à leur fonctionnement.

  • La succursale belge de Cooper Gay SAS est enregistrée à la même adresse que Cooper Gay SA: Avenue du Luxembourg 35, 4020 Liège.
  • La succursale allemande de Cooper Gay SAS est enregistrée à la même adresse que Cooper Gay SA: Scala west, Solmsstraße 83, D-60486 Frankfurt.
  • La succursale française de Cooper SA, déjà située à la même adresse que Cooper Gay SAS – 71-73 Avenue des Champs Elysées, 75008 Paris, sera absorbée du fait de la fusion par sa maison mère Cooper Gay SAS.

Nous garderons les mêmes numéros de téléphone et adresses e-mail en Belgique, France et Allemagne. De plus nos comptes bancaires resteront inchangés.

Enfin, les contrats d’assurance ou de réassurance en cours ne seront pas impactés par la fusion et aucun avenant ne sera émis dans la mesure où cette fusion n’entraine pas de changement d’assureur.

A compter de la date effective de la fusion, Cooper Gay Belgique et Cooper Gay Allemagne ne seront plus réglementées par la FSMA (Financial Services and Markets Authority), l’autorité de contrôle Belge mais par l’ACPR (Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution), l’autorité de contrôle en France.

Vous remarquerez donc quelques changements dans notre communication; en effet, nos papiers à en-tête, brochures, cartes de visite et signatures e-mail reflèteront ces changements.

Nous mettrons tout en œuvre afin que cette opération n’affecte en rien la qualité des services auxquels nous vous avons habitué au cours des années.

Pour toute information complémentaire, n’hésitez pas à me contacter ou à vous adresser à votre interlocuteur habituel chez Cooper Gay à Liège, Francfort ou Paris.

Cordialement

Frédéric Chappaz
Directeur Général, Cooper Gay SA

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ANKÜNDIGUNG DER FUSION

Liebe Geschäftspartner,

Dank Ihrer Unterstützung hat sich Cooper Gay SA (früher Tokio Marine Kiln Europe SA) im Laufe der Jahre zu einem führenden deutschen und europäischen MGA entwickelt.

Um den Bedürfnissen ihrer Kunden am besten gerecht zu werden und die internationale Entwicklung fortzusetzen, möchte unsere französische Muttergesellschaft, Cooper Gay SAS, MGA und (Rück-)Versicherungsvermittler, ihre europäischen Aktivitäten neu organisieren, indem sie Cooper Gay SA, ihre belgische Tochtergesellschaft, einschließlich ihrer deutschen und französischen Zweigstellen, in Cooper Gay SAS zusammenführt.

Cooper Gay SAS ist eine “société par actions simplifiée” (vereinfachte Aktiengesellschaft), die ordnungsgemäß unter der Nummer 449 472 240 RCS in Paris eingetragen ist und deren Hauptsitz sich in 71-73 Avenue des Champs Elysées, 75008 Paris (Frankreich) befindet. Cooper Gay SAS wird von der ACPR (Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution) reguliert und kontrolliert und ist als (Rück-)Versicherungsvermittler bei ORIAS unter der Nummer 07002766 registriert.

Die geplante Verschmelzung – wirksam ab 01.07.2022 – wird dazu führen, dass die gesamten Aktiva und Passiva der Cooper Gay SA auf die Cooper Gay SAS übertragen werden und die Rechte und Pflichten der Cooper Gay SA übergehen. Dies bedeutet, dass alle laufenden Verträge der Cooper Gay SA auf die Cooper Gay SAS übertragen werden.

Um die Fusion vorzubereiten und die Kontinuität der Dienstleistungen für alle unsere Kunden und Geschäftspartner zu gewährleisten, haben wir bereits Ende 2021 Niederlassungen der Cooper Gay SAS in Deutschland und Belgien gegründet. Diese Niederlassungen haben bereits die behördliche Genehmigung erhalten.

  • Die belgische Niederlassung der Cooper Gay SAS befindet sich unter der gleichen Adresse wie die der Cooper Gay SA Belgien – Avenue du Luxembourg 35, 4020 Lüttich
  • Die deutsche Niederlassung der Cooper Gay SAS befindet sich unter derselben Adresse wie die Niederlassung der Cooper Gay SA – Scala West, Solmsstraße 83, 60486 Frankfurt
  • Die französische Niederlassung der Cooper Gay SA, die sich bereits unter derselben Adresse wie die Cooper Gay SAS befindet – 71-73 Avenue des Champs Elysées, 75008 Paris -, wird infolge der Fusion in ihrer Muttergesellschaft, der Cooper Gay SAS, aufgehen. Die Teams der französischen Niederlassung der Cooper Gay SA werden auf die Cooper Gay SAS übertragen.

Unsere Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Bankverbindungen werden unverändert bleiben.

Wichtig ist auch, dass die laufenden (Rück-)Versicherungsverträge von der Fusion nicht betroffen sind und keine Nachträge ausgestellt werden müssen, da es keinen Wechsel der (Rück-)Versicherer gibt.

Ab dem Datum des Inkrafttretens der Fusion wird Cooper Gay Germany nicht mehr von der belgischen Aufsichtsbehörde FSMA (Financial Services and Markets Authority), sondern von der französischen Aufsichtsbehörde ACPR (Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution) reguliert.

Infolgedessen werden Sie Änderungen in unserer Kommunikation mit Ihnen feststellen, da unser Briefkopf, unsere Broschüren, Visitenkarten und E-Mail-Signaturen diese Änderungen widerspiegeln werden.

Wir werden dafür sorgen, dass dieser Vorgang so nahtlos wie möglich abläuft und die Qualität der Dienstleistungen, die wir Ihnen in den letzten Jahren geboten haben, nicht beeinträchtigt wird. Für weitere Informationen zögern Sie bitte nicht, mich anzurufen oder mit Ihrem üblichen Ansprechpartner bei Cooper Gay Deutschland zu sprechen.

Mit freundlichen Grüßen

Frédéric Chappaz
Directeur Général, Cooper Gay SA